各二級(jí)單位:
為了做好本學(xué)期末、暑假和下學(xué)期初各項(xiàng)工作,保證學(xué)校工作正常有序運(yùn)行。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際,現(xiàn)將2016年暑假放假及相關(guān)工作通知如下:
一、放假與開學(xué)時(shí)間安排
1.放假時(shí)間
學(xué)生放假時(shí)間:7月1日(周五)— 8月27日(周六)。
教職工放假時(shí)間:7月2日— 8月27日。教師在完成網(wǎng)上學(xué)生成績登錄、考試質(zhì)量分析和領(lǐng)取下學(xué)期教學(xué)任務(wù)后,方可開始休假。
2.開學(xué)時(shí)間
學(xué)生開學(xué)時(shí)間:8月28日—29日(周日、周一)報(bào)到注冊(cè),8月30日(周二)正式上課。
教職工開學(xué)時(shí)間:教師8月29日?qǐng)?bào)到上班,行政管理人員8月28日(周日)報(bào)到上班。
3.高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生放假時(shí)間:7月1日(周五)— 8月25日(周四),8月26日報(bào)到注冊(cè)。
二、暑假前工作安排
1.教學(xué)工作。任課教師完成考試課、考查課的評(píng)卷任務(wù)后,于7月2日前完成學(xué)生成績網(wǎng)上登錄工作;教務(wù)處會(huì)同各二級(jí)院部安排好新學(xué)期課程表并發(fā)放給任課教師;各二級(jí)院部根據(jù)教務(wù)處要求組織13級(jí)、14級(jí)和15級(jí)本科學(xué)生網(wǎng)上選定下學(xué)期選修課。(教務(wù)處牽頭,各二級(jí)院部配合落實(shí))
2.學(xué)期工作總結(jié)。各二級(jí)單位對(duì)照全年工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步梳理好本年度工作,于6月28日前提交本學(xué)期工作工作總結(jié)、暑期工作安排和下學(xué)期工作要點(diǎn),電子稿發(fā)至學(xué)校郵箱[email protected]。(學(xué)校辦公室牽頭,各單位落實(shí))
3.安全穩(wěn)定工作。各二級(jí)單位放假前要高度重視安全穩(wěn)定工作,關(guān)注重點(diǎn)人群,做好責(zé)任區(qū)的全面安全檢查和整改,切實(shí)消除隱患;保衛(wèi)處要在6月29日組織一次全校開展安全大檢查。假期間需用辦公室、實(shí)驗(yàn)室和活動(dòng)場(chǎng)所的單位,須在6月27日前將計(jì)劃報(bào)保衛(wèi)處和相關(guān)職能部門。(保衛(wèi)處牽頭,各二級(jí)單位落實(shí))
4.留校學(xué)生統(tǒng)計(jì)工作。6月24日前,各學(xué)院將留校學(xué)生名單分別報(bào)學(xué)工處和研究生處,由學(xué)工處、研究生處會(huì)同后勤集團(tuán)安排留校學(xué)生集中住宿;國際處做好留學(xué)生留校情況統(tǒng)計(jì)工作。(學(xué)工處、研究生處、國際處牽頭,各學(xué)院、后勤集團(tuán)落實(shí))
5.招生就業(yè)工作。做好招生宣傳后續(xù)相關(guān)工作,繼續(xù)為考生及家長提供招生咨詢服務(wù);做好2016屆未就業(yè)畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作,扎實(shí)開展就業(yè)反饋、就業(yè)核查和改派工作。(招生就業(yè)處牽頭,二級(jí)學(xué)院配合)
6.檔案歸檔和學(xué)生檔案寄送工作。7月1日前,各單位把反映本單位歷史,對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各類材料,以及2015年以前未上交的各類歸檔范圍內(nèi)的材料,按照要求及時(shí)整理歸檔和立卷,并移交檔案館;各二級(jí)院部按照規(guī)定做好學(xué)生檔案整理和移交工作。7月9日前,檔案館完成學(xué)生檔案的寄送工作。(圖書館【檔案館】牽頭,各二級(jí)單位落實(shí))
三、暑假期間工作要求
1.值班工作。學(xué)??傊蛋啵☉?yīng)急值班)室堅(jiān)持24小時(shí)值班,地點(diǎn)在保衛(wèi)處總值班室,電話:027-59367838,傳真:027-59367836;學(xué)校辦公室、保衛(wèi)處、學(xué)生工作處、研究生處、財(cái)務(wù)處、國際處、后勤管理處、基建處、后勤集團(tuán)、校醫(yī)院、圖書館、信息技術(shù)中心等單位和二級(jí)院部須安排人員假期值班,請(qǐng)與于7月1日前將值班安排分別報(bào)學(xué)校辦公室和保衛(wèi)處。(學(xué)校辦公室牽頭,各二級(jí)單位落實(shí))
2.暑假期間各單位不得集體組織師生外出。學(xué)校正處級(jí)干部(含副職牽頭負(fù)責(zé)人)外出,須事先經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(其中機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人外出,還須向?qū)W校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告);學(xué)校副處級(jí)干部外出,須事先征得本單位主要負(fù)責(zé)人同意,再向分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;單位中層干部同時(shí)外出,必須向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(學(xué)校辦公室牽頭,相關(guān)單位落實(shí))
3.嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。暑假期間,全校各級(jí)黨員干部要自覺遵守“七個(gè)嚴(yán)禁”:嚴(yán)禁違規(guī)發(fā)放津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金或巧立名目突擊花錢;嚴(yán)禁用公款接待走親訪友、外出旅游等非公務(wù)活動(dòng);嚴(yán)禁接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的企業(yè)和私人宴請(qǐng),以及明顯超出正常禮尚往來的禮品、禮金、消費(fèi)卡等;嚴(yán)禁違規(guī)參加老鄉(xiāng)會(huì)、校友會(huì)、戰(zhàn)友會(huì);嚴(yán)禁違規(guī)操辦婚喪喜慶、喬遷履新等事宜并借機(jī)斂財(cái);嚴(yán)禁違規(guī)用公款吃喝、旅游和參與高消費(fèi)娛樂健身活動(dòng)、公款報(bào)銷或支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;嚴(yán)禁公車私用、公車私駕或違規(guī)借用、租用、占用管理和服務(wù)對(duì)象的車輛。
4.安全防范和應(yīng)急處置工作。要認(rèn)真落實(shí)安全穩(wěn)定工作責(zé)任制,健全應(yīng)急處置預(yù)案,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定;各二級(jí)單位務(wù)必高度重視并切實(shí)做好安全防范工作,確保單位、教職工的人身財(cái)產(chǎn)安全。(保衛(wèi)處牽頭,各二級(jí)單位落實(shí))
5.規(guī)劃、職責(zé)編制工作。發(fā)展規(guī)劃處牽頭組織相關(guān)單位完成學(xué)校“十三五”專項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和各院部“十三五”發(fā)展規(guī)劃,組織有關(guān)部門研討制定機(jī)關(guān)職能部門、直屬附屬單位工作職責(zé)。(發(fā)展規(guī)劃處牽頭,相關(guān)部門落實(shí))
6.招生就業(yè)工作。招生就業(yè)處組織做好2016年招生錄取工作和畢業(yè)生的改派工作;各二級(jí)學(xué)院要充分利用假期時(shí)間做好未就業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)工作,開展畢業(yè)生跟蹤及調(diào)查工作,摸清畢業(yè)生實(shí)際工作單位、新聯(lián)系地址及聯(lián)系方式,慰問典型基層就業(yè)畢業(yè)生。(招生就業(yè)處牽頭,相關(guān)單位落實(shí))
7.留校學(xué)生的管理與服務(wù)。各學(xué)院要堅(jiān)持留校學(xué)生信息每日?qǐng)?bào)告制度,分別報(bào)學(xué)工處和研究生處;各學(xué)院要加強(qiáng)留校學(xué)生安全教育,強(qiáng)化宿舍安全管理,排除各類安全隱患;后勤集團(tuán)要為各校區(qū)留校師生員工做好假期伙食供應(yīng)、水電保障,安排好各校區(qū)放假期間班車值班;圖書館安排好假期圖書借閱工作,統(tǒng)籌安排學(xué)生自習(xí)場(chǎng)所(具體安排詳見圖書館門前公告);信息中心做好各校區(qū)多媒體教室設(shè)備維修和保養(yǎng)工作,保障暑假期間各校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。(學(xué)工處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)、圖書館、信息中心牽頭,各學(xué)院落實(shí))
8.學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。校團(tuán)委統(tǒng)籌安排好各學(xué)院學(xué)生暑假期間社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),并做好實(shí)踐學(xué)生的安全教育工作。(校團(tuán)委牽頭,各學(xué)院落實(shí))
9.基建、維修、資產(chǎn)采購與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作?;ㄌ帯⒑笄诠芾硖?、后勤集團(tuán)、采購與招標(biāo)管理處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處及相關(guān)學(xué)院,要根據(jù)年度工作計(jì)劃和校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)精神,妥善安排、保質(zhì)保量完成暑期維修、基建及資產(chǎn)采購項(xiàng)目,按照工作進(jìn)展做好督促、檢查落實(shí)工作。 (基建處牽頭,后勤管理處、后勤集團(tuán)、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處及相關(guān)單位協(xié)助落實(shí))
10.新生入學(xué)準(zhǔn)備工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)工作方案,學(xué)工處負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)制定新生軍訓(xùn)方案,新生入學(xué)教育方案由學(xué)工部負(fù)責(zé)、教務(wù)處協(xié)助,各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)制定本單位的新生入學(xué)方案。請(qǐng)相關(guān)單位開學(xué)前將方案交學(xué)校辦公室。(學(xué)校辦公室牽頭,學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、招就處配合)
四、開學(xué)準(zhǔn)備工作安排
1.開學(xué)前的檢查工作。8月29日,校領(lǐng)導(dǎo)將組織相關(guān)單位分赴三個(gè)校區(qū)開展開學(xué)前教學(xué)設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境、后勤保障等綜合檢查,確保開學(xué)初正常教學(xué)秩序;8月28日,各二級(jí)院部(部)檢查任課教師的教案、教學(xué)進(jìn)度表和教學(xué)準(zhǔn)備情況;開學(xué)第一周,教務(wù)處要組織好教學(xué)的全面督查工作。(學(xué)校辦公室牽頭,相關(guān)單位落實(shí))
2.開學(xué)前的后勤保障。要保障好開學(xué)前的班車運(yùn)行、食堂伙食供應(yīng)、水電供應(yīng)等方面的工作。(后勤集團(tuán)牽頭,相關(guān)單位配合)
3.教材準(zhǔn)備工作。所有學(xué)生必須按照任課教師的要求在下學(xué)期前兩周準(zhǔn)備好指定教材(教務(wù)處牽頭,各學(xué)院落實(shí))
4.教職工報(bào)到統(tǒng)計(jì)。8月29日17:00前,各單位將教職工報(bào)到情況報(bào)送學(xué)校人事處,學(xué)校將各單位報(bào)到情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。(人事處牽頭,各二級(jí)單位落實(shí))
5.學(xué)生報(bào)到注冊(cè)。各學(xué)院在8月28-29日學(xué)生到校后,及時(shí)做好學(xué)生注冊(cè)工作,并將學(xué)生報(bào)到情況分別報(bào)送教務(wù)處和學(xué)工處,學(xué)工處匯總于8月30日9:00前報(bào)學(xué)校辦公室。(學(xué)工處牽頭,各學(xué)院落實(shí))
學(xué)校辦公室
2016年6月22日